Wat is een verzuimtraining?
Een medewerker meldt zich voor de derde keer dit jaar ziek. Je wilt betrokken reageren, maar je hebt ook een planning rond te krijgen. Wat zeg je, en wat juist niet? In de verzuimtraining leer je als leidinggevende verzuim voorkomen, het goede gesprek voeren en je medewerkers begeleiden binnen de regels van de Wet verbetering poortwachter.
Verzuim begint en eindigt vaak met een gesprek. Daarom oefen je in deze training vooral met gesprekken uit je eigen praktijk.
Wat ga je leren?
1. Verzuim voorkomen
Je leert vroege signalen herkennen, zoals veranderd gedrag, oplopende werkdruk of terugkerende korte ziekmeldingen, en je leert daar op tijd over in gesprek te gaan.
2. Het verzuimgesprek voeren
Je voert het gesprek met aandacht en duidelijkheid. Je toont betrokkenheid en maakt tegelijk heldere afspraken over contact en vervolg.
3. Je rol en de regels kennen
Je weet wat er van jou als leidinggevende wordt verwacht en binnen welke kaders je werkt, waaronder de Wet verbetering poortwachter.
4. Gedrag en medische zaken uit elkaar houden
Je leert sturen op inzetbaarheid zonder op de stoel van de arts te gaan zitten. Je weet welke onderwerpen bij jou horen en welke bij de bedrijfsarts.
5. Re-integratie begeleiden
Je begeleidt de terugkeer naar werk stap voor stap en houdt het contact warm, ook als het herstel langer duurt.
6. Frequent verzuim aanpakken
Je bespreekt patronen in het verzuim op een respectvolle manier en zoekt samen met de medewerker naar wat nodig is.
Waarom een verzuimtraining volgen?
Goede verzuimbegeleiding verlaagt het verzuim en versnelt het herstel. De sleutel ligt bij de leidinggevende: jij bent het eerste aanspreekpunt, jij kent de medewerker en jij voert het gesprek. Toch voelen veel leidinggevenden zich hier onzeker over. Ze willen niet te zakelijk overkomen, maar ook niet te meegaand zijn.
Drie valkuilen in het verzuimgesprek
- Te voorzichtig: je vermijdt het gesprek of laat het bij een beterschapswens, waardoor afspraken uitblijven.
- Te zakelijk: je richt je alleen op de planning, waardoor de medewerker zich niet gezien voelt.
- Op de stoel van de arts: je gaat in op klachten en diagnoses, terwijl jouw gesprek over werk en mogelijkheden hoort te gaan.
In de training leer je de balans vinden tussen aandacht en duidelijkheid. De training versterkt je leiderschap en communicatie rond inzetbaarheid.
De voordelen van deze training
- Praktisch en juridisch correct
- Oefenen met verzuimgesprekken
- Persoonlijke feedback
- Heldere kaders
- Veilig leerklimaat
- Incompany op maat
Meer achtergrond over dit onderwerp lees je op Arboportaal: verzuim.
Voor wie is deze training geschikt?
De verzuimtraining is bedoeld voor:
- Leidinggevenden en teamleiders
- HR-professionals
- Casemanagers
- Iedereen die verzuimgesprekken voert
Voorkennis is niet nodig. Of je nu net leiding geeft of al jaren verzuimgesprekken voert: je werkt met je eigen situaties en neemt concrete handvatten mee.
Voor teams en organisaties
De training is ook incompany te volgen. We stemmen de inhoud dan af op jullie verzuimbeleid, zodat alle leidinggevenden dezelfde aanpak en dezelfde taal gebruiken.
Programma van de verzuimtraining (voorbeeld)
Onderdeel 1: preventie
- Signalen herkennen
- Preventief handelen
- Werkdruk en welzijn
Onderdeel 2: het gesprek
- Het verzuimgesprek
- Gedrag en medische zaken uit elkaar houden
- Rol en regels
Onderdeel 3: begeleiden
- Re-integratie
- Frequent verzuim
- Eigen casussen oefenen
Zo werken we
Je oefent met verzuimgesprekken uit je eigen praktijk, krijgt feedback en persoonlijke begeleiding van ervaren trainers. Zo merk je direct wat werkt in jouw manier van gesprekken voeren.
Praktische informatie (indicatief)
- Duur: 1 dag, met een praktijkopdracht
- Vorm: open inschrijving of incompany (maatwerk)
- Groepsgrootte: 8 tot 12 deelnemers
- Locatie: centraal in Nederland of op eigen locatie
- Materiaal: werkboek en reflectieopdrachten
Resultaten na de verzuimtraining
Na deze training kun je:
- Verzuim vroeg signaleren en voorkomen
- Het verzuimgesprek voeren met aandacht en duidelijkheid
- Sturen op inzetbaarheid binnen de regels
- Re-integratie effectief begeleiden
- Frequent verzuim respectvol bespreken
Je gaat met meer rust het gesprek in, omdat je weet wat je rol is en hoe je het gesprek opbouwt.
Verder bouwen na de training
Deze trainingen en workshops sluiten goed aan:
Veelgestelde vragen over de verzuimtraining
Wat leer je in een verzuimtraining?
Je leert verzuim vroeg signaleren, verzuimgesprekken voeren, re-integratie begeleiden en frequent verzuim bespreken. Je oefent met gesprekken uit je eigen praktijk.
Voor wie is deze training bedoeld?
Voor leidinggevenden, HR en casemanagers die verzuimgesprekken voeren. Voorkennis is niet nodig.
Moet ik medische kennis hebben?
Nee. Je leert juist sturen op gedrag en inzetbaarheid, niet op de medische kant. Die hoort bij de bedrijfsarts.
Wat is een frequent verzuimgesprek?
Dat is een gesprek met een medewerker die zich regelmatig kort ziek meldt. Je bespreekt het patroon en kijkt samen wat nodig is om het verzuim terug te dringen. In de training oefen je hoe je dit gesprek respectvol en duidelijk voert.
Hoe voer je een goed verzuimgesprek?
Een goed verzuimgesprek combineert aandacht met duidelijkheid. Je toont betrokkenheid, bespreekt wat iemand nog wel kan en maakt concrete afspraken over contact en vervolg. Medische details laat je bij de bedrijfsarts.
Hoe lang duurt de verzuimtraining?
De training duurt één dag en bevat een praktijkopdracht.
Kan de training incompany?
Ja, we stemmen de inhoud af op jullie verzuimbeleid.
Wat kost de verzuimtraining?
De prijs hangt af van de vorm en de groepsgrootte. Je ontvangt een voorstel op maat, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Klaar om verzuim effectief te begeleiden?
Wil je meer weten over de verzuimtraining of de mogelijkheden voor jouw organisatie bespreken? Neem contact op voor een vrijblijvend voorstel of bel 038 200 8002.
Verzuimtraining in jouw regio
Wij verzorgen deze training incompany op jouw eigen locatie, door heel Nederland. Bekijk de pagina van jouw plaats:
- 's-Hertogenbosch
- Alkmaar
- Almelo
- Almere
- Alphen aan den Rijn
- Amersfoort
- Amsterdam
- Apeldoorn
- Arnhem
- Assen
- Bergen op Zoom
- Breda
- Capelle aan den IJssel
- Delft
- Den Haag
- Deventer
- Doetinchem
- Dordrecht
- Dronten
- Ede
- Eindhoven
- Emmen
- Enschede
- Gouda
- Groningen
- Haarlem
- Hardenberg
- Heerenveen
- Heerlen
- Helmond
- Hengelo
- Hilversum
- Hoogeveen
- Hoorn
- Kampen
- Leeuwarden
- Leiden
- Lelystad
- Maastricht
- Meppel
- Middelburg
- Nieuwegein
- Nijmegen
- Oss
- Purmerend
- Raalte
- Rijswijk
- Roermond
- Roosendaal
- Rotterdam
- Schiedam
- Sneek
- Spijkenisse
- Tilburg
- Utrecht
- Veenendaal
- Venlo
- Vlaardingen
- Weert
- Zaandam
- Zeist
- Zoetermeer
- Zutphen
- Zwolle